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Como ser mais Produtivo no Trabalho?
Num mundo de tantas distrações e de crescente incapacidade de atenção, ser produtivo é um GRANDE DESAFIO! Por isso hoje trago-vos algumas dicas que vão ajudar-nos a todos a construir uma rotina diária mais produtiva.
7 Dicas para Aumentar a Produtividade:
1. Organiza o teu espaço de trabalho
Mantém a tua mesa e ambiente envolvente limpo e organizado. A tua disposição será outra e irás conseguir aproveitar melhor o teu tempo.
2. Define prioridades
Adquire uma agenda e anota as tuas tarefas e compromissos (pode ser digital).
Isto vai ajudar-te a definir prioridades e ter uma maior noção das missões diárias.
3. Evita distrações
Se tens tendência para te distraíres facilmente, desliga-te do email, redes sociais, whatsapp, app de lojas, etc. Para não caíres na tentação, o melhor é evitar mesmo o contacto visual com aparelhos digitais.
4. Define horário para pausas
As pausas são essenciais quem quer aumentar a produtividade no trabalho. Por vezes, bastam poucos minutos para restabelecermos a nossa capacidade mental. Idealmente 15 minutos por cada 90 minutos de trabalho. Demasiadas horas a trabalhar, sem pausa, leva-nos a um desgaste elevado, físico e mental.
5. Não sejas multitasking
Está na moda ser multitasking e todos adoram dizer que são capazes de fazer várias tarefas em simultâneo. E realmente é possível fazermos muita coisa ao mesmo tempo, mas concentrarmos-nos em todas ao mesmo tempo, não é! Se queremos aumentar a nossa produtividade temos que nos focar numa tarefa de cada vez.
6. Não procrastines
Se te queres tornar mais produtivo procura resolver as “pequenas coisas” logo e verás que a tua produtividade irá aumentar.
7. Organiza o teu computador
Organiza a tua principal ferramenta de trabalho: o computador (tanto ficheiros quanto o email)Uma boa gestão do nosso tempo, uma excelente capacidade de organização e planeamento, podem ser fundamentais para aumentar a nossa produtividade.A produtividade não se mede pelo número de horas que trabalhamos ou pelo número de tarefas que realizamos, mas sim pela qualidade do nosso trabalho.
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